Privacy Statement – Wij helpen je graag écht mooi werk maken

We helpen je graag zo goed mogelijk bij het (laten) produceren van mooie content. Of je dit nu zelf wilt doen of laat uitbesteden. Daarom bieden we je graag handvatten en aan om écht mooi werk te kunnen maken. We vragen dus wat persoonlijke gegevens op om je nog beter te helpen. Natuurlijk zorgen we ervoor dat je privégegevens ook beschermd en veilig blijven.

Wij zijn Peek Creative Studios, al meer dan 35 jaar een begrip als het gaat om het visualiseren van creatieve campagnes op het gebied van food, packaging, video, modellen en social content. Bij het bezoeken van onze website en het uitvoeren van onze dienstverlening verwerken we altijd een aantal persoonsgegevens. Daarbij vinden wij het van groot belang dat er nauwkeurig met deze gegevens wordt omgegaan. Daarom zijn er richtlijnen opgesteld voor het verwerken van deze gegevens en worden deze goed beveiligd. We vertellen je daar graag meer over. Meer weten over hoe we dat doen? Lees hieronder verder.

Dit privacy beleid is voor het laatst gewijzigd op 22 november 2018

Google Analytics

Je IP-adres wordt gebruikt om te analyseren hoe lang en welke pagina’s je op de website bezoekt. Op deze manier hopen we de content die we jou aanbieden nog verder te optimaliseren voor een betere kijkervaring voor jou. Hiervoor gebruiken we Google Analytics. Lees hieronder wat er met deze en de rest van jouw gegevens gebeurt en wie hier verantwoordelijk voor is.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Peek verwerkt jouw persoonsgegevens in het kader van haar bedrijfsvoering en dienstverlening voor de volgende doeleinden:

  • het verzenden van onze nieuwsbrief, uitnodigingen voor seminars, kennis- en
    netwerkbijeenkomsten;
  • communicatie: bellen of e-mailen aangezien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening;
  • informeren over wijzigingen van onze diensten;
  • om diensten te leveren;
  • afhandelen van betalingen;
  • het bieden van de meeste relevante en interessante content voor onze doelgroep;
  • het verbeteren van de website en ervaring van dit bezoek.

Wanneer en hoe bewaren we jouw gegevens?

Wanneer je contact met ons opneemt via bijvoorbeeld het contactformulier of door middel van het opvragen van content zoals whitepapers, artikelen en video’s, worden je gegevens permanent opgeslagen. Dit doen we uitsluitend om je vraag te kunnen beantwoorden en je beter te kunnen helpen als je vragen hebt in de toekomst.

Peek baseert haar verwerkingen op de volgende grondslagen:

  • uitvoering geven aan de overeenkomst: in het kader van onze dienstverlening en het aangaan van overeenkomsten verzamelen en gebruiken wij de noodzakelijke persoonsgegevens voor het doen van een aanbod, de totstandkoming en uitvoering van de overeenkomst;
  • wettelijke verplichting: het verwerken van persoonsgegevens kan noodzakelijk zijn voor het nakomen van wettelijke verplichtingen;
  • gerechtvaardigd belang: het verzamelen en gebruik maken van bepaalde persoonsgegevens is nodig om invulling te geven aan bedrijfsbelangen en bedrijfsvoering. Denk aan commerciële doeleinden, bijvoorbeeld in verband met marktonderzoek om dienstverlening te verbeteren;
  • toestemming: Peek kan persoonsgegevens op grond van toestemming verwerken. Je bent altijd vrij de toestemming te onthouden of in te trekken. In dat geval kan het zo zijn dat het niet meer mogelijk is om onze dienstverlening (optimaal) uit te voeren.

Cookies

Ook maken we gebruik van cookies om jouw bezoek aan onze website zo aangenaam mogelijk te maken. Lees in onze cookieverklaring welke cookies dit zijn en wat voor functie ze hebben. We vragen netjes om jouw toestemming bij het bezoeken van onze website. Voor cookies die niet nodig zijn voor het normaal functioneren van de website is dit niet noodzakelijk.

Andere gegevens die we verkrijgen zullen we niet langer bewaren dan nodig is.

Van de Belastingdienst moeten we onze administratie met jouw factuur-, betaal- en bestelgegevens 7 jaar bewaren. Daarna gebruiken we alleen anonieme gegevens voor interne rapportages.

Als je je hebt ingeschreven voor de nieuwsbrief of toestemming hebt gegeven voor het ontvangen van gepersonaliseerde berichten, dan bewaren we die toestemming tot het moment wanneer je beslist dat je de nieuwsbrief of gepersonaliseerde berichten niet meer wilt ontvangen. Ook dan bewaren we de melding van het intrekken van je verzoek.

Wie hebben toegang tot jouw gegevens?

We geven je gegevens alleen door aan andere partijen als dat écht nodig is voor onze dienstverlening. Dit gebeurt zelden. Het betreft dan deze partijen: bezorgingsdiensten en externe partners die we geregeld inhuren om een expertise in huis te halen zoals een foto- of videograaf, decorbouwer en foodstylist. Met deze partijen wordt dan een mondelinge overeenkomst afgesloten.

Waar worden deze gegevens opgeslagen?

We slaan je gegevens op in databases. We werken vooral met Grip.

Wat zijn jouw rechten?

Jij hebt ten alle tijdens het recht over jouw eigen gegevens. Wanneer je meer informatie wilt opvragen of jouw eigen gegevens of wilt dat we deze verwijderen of wijzigen, neem dan contact op middels het contactformulier of bel even. Wanneer je jezelf wilt uitschrijven voor de nieuwsbrief kun je dat onderaan de mail doen. Wanneer je toch weer nieuwsbrieven van ons wilt blijven ontvangen kun je natuurlijk gewoon je gegevens opnieuw achterlaten.

We hebben geprobeerd om een zo goed mogelijk overzicht te geven van de persoonsgegevens die wij verwerken, onder vermelding van de doeleinden en rechtsgronden.

 

Onze contactgegevens:

Peek Creative Studios

Dukaatstraat 8
4879 AD Etten-Leur

 

T: +31 (0) 76 503 47 49
E: peek@peekcreativestudios.nl

Privacy Consultant: Michel Sohier
michel@peekcreativestudios.nl

Kvk nr: 20089017
Btw nr: NL.805.367.135.B01

 

Dit privacy statement kan eens in de zoveel tijd gewijzigd worden indien daar aanleiding voor is. Lees bovenaan dit statement wat de laatste wijzigingsdatum is.